Rechnung für eine Buchung erstellen | |
Wie erstelle ich eine Rechnung aus einer Buchung? | |
Kann ich den Preis vor der Rechnungsstellung ändern? | |
1. Buchung auswählen
Öffnen Sie den Buchungskalender. Wählen Sie die Buchung aus, für die Sie eine Rechnung erstellen möchten. 2. Überprüfung der Rechnungspositionen Nach der Auswahl können Sie die Rechnungspositionen überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt sind (z. B. Nächte, Preise, Verpflegung, Rechnungsempfänger). Nutzen Sie die Rechnungsvorschau, um die Rechnung vor dem endgültigen anlegen zu kontrollieren. 3. Anpassung der Preise Wenn erforderlich, können Sie den Tagespreis oder den Gesamtpreis anpassen. Diese Anpassungen helfen, korrekte und aktuelle Preise in der Rechnung sicherzustellen. Änderungen werden sofort in der Vorschau sichtbar. 4. Zahlungsweise auswählen und Rechnung anlegen Nach der Überprüfung wählen Sie die gewünschte Zahlungsweise (z. B. Barzahlung, Kreditkarte, Überweisung, etc.) aus. Sobald die Zahlung erfolgt ist, können Sie die Rechnung als bezahlt markieren. Klicken Sie auf „Rechnung anlegen“, um die Rechnung anzulegen. 5. Rechnungsnummer und Einschränkungen Jede neu erstellte Rechnung erhält automatisch eine fortlaufende Rechnungsnummer. Wichtig: Nach der Erstellung einer Rechnung können keine Rechnungspositionen mehr gelöscht oder hinzugefügt werden. 6. Zusätzliche Rechnungen erstellen Wenn während des Aufenthalts weitere Leistungen oder Artikel berechnet werden müssen, können Sie über den Button „Rechnung hinzufügen“ eine zusätzliche Rechnung erstellen. So lassen sich Zusatzkosten wie Minibar, Parkgebühren oder Restaurantbesuche separat verrechnen. | |
